《商务社交礼仪常识》
【课程大纲】
和谐中国网书院 李耀君
商务礼仪的核心是通过细节传递尊重与专业性,需结合具体场景灵活应用,持续学习与自我反思是关键。
一、商务礼仪的核心原则
1. 尊重原则
(1)尊重文化差异、职位层级、年龄差异、性别差异和个人隐私。
(2)平等对待所有参与者(如客户、同事、合作伙伴)。
2. 专业性
(1)体现职业素养与可信度。
(2)守时、守信、言行一致。
(3)参会或拜访别人要按约定的时间,不能迟到,也不能早到。如特殊情况早到和迟到,要与对方信息沟通,问主人“是否方便早到”,或说明迟到原因请对方谅解。
3. 适度原则
避免过度热情或冷淡,保持得体距离。
4. 情境适应性
根据场合(正式/非正式)、行业特性调整礼仪细节。
二、形象礼仪(职业形象管理)
1. 着装规范
(1)男士:颜色保守(深蓝/灰)、衣衫整洁。避免夸张配饰。
(2)女士:套装/裙装不过短、妆容淡雅、鞋子低调舒适。避免过度暴露或艳丽。
(3)行业差异:创意行业可适当灵活,金融/法律需严谨。
2. 细节要求
(1)衣物无褶皱、鞋面清洁。
(2)指甲修剪、口气清新。
3. 非语言形象
(1)姿态挺拔、避免小动作(如抖腿)、眼神专注。
(2)不要乱翻别人的物品,乱用别人的工具。
三、会面礼仪
1. 自我介绍与称呼
初次见面:姓名+职位+公司(如“您好,我是XX公司市场部经理张明”)。
称呼:优先使用职务(“李总”“王教授”),不熟悉时用“先生/女士”或“老师”。切忌年龄小的直呼长者的名字。
2.名片交换
(1)双手递接,正面朝向对方;
(2)接过名片后简要阅读正反两面,并妥善收放。
3. 握手礼仪
尊者先行(客户、上级先伸手。有些场合也需灵活处置);
力度适中,持续2—3秒。
4. 引见与介绍顺序
先将下级介绍给上级,年轻者介绍给年长者。
四、沟通礼仪
1. 语言表达
(1)用语礼貌(“请”“谢谢”“抱歉”);避免俚语或敏感话题(宗教、政治)。
(2)语速、音量适中清晰,尤其注意不要高声说话。
(3)少用否定句(如“不行”改为“我们可以尝试其他方案”)。
2. 倾听技巧
不打断对方,通过点头或简短回应(“明白”“您请继续”)表示关注。
3. 电子沟通
(1)邮件:标题明确、正文简洁、署名完整;避免情绪化用语。
(2)微信/短信:工作时间避免语音消息,回复及时。
五、会议礼仪
1. 会前准备
提前发送议程,确认时间、地点、参会人员。
2. 座位安排
圆桌会议:主位背门或靠窗;
长桌会议:主位居中,客方对门。
3. 会议进行中
准时到场;关闭手机或静音;发言简明,不垄断讨论。
4. 跨国会议
注意时差,提前测试技术设备;尊重语言差异(必要时提供翻译)。
六、商务宴请礼仪
1. 席位安排
中式圆桌:主宾坐主人右侧,主人正对门;
西式长桌:男女交叉入座。
2. 点餐技巧
询问客人忌口,优先推荐特色菜;酒水搭配需适度。
3. 用餐细节
(1)不夹菜劝酒过度;
(2)餐具轻拿轻放;
(3)中途离席致歉。
4. 结账礼节
(1)发起者主动结账。
(2)避免当面核对账单。
七、商务馈赠礼仪
1. 礼品选择
(1)符合公司政策(避免贵重);
(2)考虑文化禁忌(如钟表、伞在中文谐音不吉)。
2. 赠送时机
(1)会议结束或节日前后。
(2)拜访别人时手不能空着,要带随手礼。
3. 接受礼品
(1)当面打开并致谢;
(2)如需拒收,真诚、委婉地说明原因。
八、国际商务礼仪要点
1. 文化差异
(1)中东:避免左手递物。
(2)欧美:注重时间观念。
(3)日本:鞠躬礼,重视名片双手递接。
2. 语言禁忌
避免使用可能引起误解的俚语或比喻。
3. 宗教与习俗
斋月期间避免在中东国家安排宴请;
印度教素食者需单独备餐。
九、特殊场景礼仪
1. 电话礼仪
(1)自报家门;
(2)通话结束等对方先挂断。
2. 电梯礼仪
(1)下级为上级按住电梯门;
(2)不讨论机密话题。
3. 出差礼仪
(1)入乡随俗。尊重当地习俗。
(2)提前了解交通、住宿安排细节。
十、礼仪常见误区
1、过度讨好或过于随意。
2、忽视非语言信号(如频繁看表显得不耐烦)。
3、将个人习惯强加于他人(如劝酒、拥抱)。
4、有些礼仪规范需视场合不同灵活变化,避免过分教条机械。
【附:讲师简介】李耀君,1966年出生,陕西渭南合阳人,陕西师大毕业,国学教育指导师,《弟子规-人之规》现代修订者,和谐中国网创始人,和谐书院院长,台湾孔子学院特聘教授,曾担任央视《星光大道》评委,兼任多家企事业单位文化顾问。
http://www.hxzg.net/html/39-13872.html
微信交流:330835268
【附】
李耀君《国学经典导读》选刊链接
一、儒家四书(大学、中庸、论语、孟子)
《大学》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14285.html
《中庸》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14286.html
《论语》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14280.html
《孟子》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14289.html
二、儒家五经(诗、书、礼、易、春秋)
《诗经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14298.html
《尚书》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14300.html
《礼记》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14295.html
《易经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14283.html
《春秋》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14301.html
三、儒家十三经
(“十三经”之《周易》《尚书》《诗经》《礼记》《春秋》《论语》等见上“四书五经”,其余如下)
《周礼》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14303.html
《仪礼》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14302.html
《左传》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14305.html
《孝经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14290.html
《尔雅》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14306.html
…………
四、道家文化
《道德经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14281.html
…………
五、佛家文化
《金刚经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14307.html
…………
六、综合
《黄帝内经》导读
http://www.hxzg.net/html/62-14310.html
《阳明心学》导读(儒家为主,兼容佛道)
http://www.hxzg.net/html/62-14291.html
《王凤仪言行录》导读(融合儒释道)
http://www.hxzg.net/html/62-14292.html
…………
【附】延伸阅读
【李耀君文化随笔】选刊链接——
《儒家文化与儒教:历史脉络与概念辨析》
http://www.hxzg.net/html/62-14316.html
《道家与道教:同源异流的中国智慧》
http://www.hxzg.net/html/62-14317.html
《佛文化的三重维度:智慧·学说·信仰》
http://www.hxzg.net/html/62-14318.html
《汉字之殇与重生:一场跨越世纪的文明辩证法》
http://www.hxzg.net/html/62-14315.html
《读懂汉字,就是读懂中国》
http://www.hxzg.net/html/62-14311.html
《汉字书法及其功能价值演变的思考》
http://www.hxzg.net/html/62-14274.html
《设立国家“汉字文化节”的建议》
http://www.hxzg.net/html/62-14313.html
《读书赋》4月23日“世界读书日”
http://www.hxzg.net/html/62-14320.html
《谷雨与仓颉造字的文化渊源》
http://www.hxzg.net/html/62-14312.html
《呦呦鹿鸣处:一个名字里的文明预言》
http://www.hxzg.net/html/62-14299.html
《商相伊尹对中医药和健康养生的贡献》
http://www.hxzg.net/html/35-14276.html
《中国航天赋》(4月24日为“中国航天日”)
http://www.hxzg.net/html/62-14319.html
《知识产权的双刃剑:在保护与共享间寻找平衡》
http://www.hxzg.net/html/62-14324.html
《身心合一的健康养生之道》
http://www.hxzg.net/html/62-14333.html
《祝由术的起源发展和现代意义》
http://www.hxzg.net/html/35-14271.html
《再生医学之父——徐荣祥赋》
http://www.hxzg.net/html/35-14282.html
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