【和谐网】商务社交礼仪基本常识
发表时间: 2025-05-12来源:和谐中国网

《商务社交礼仪常识》

【课程大纲】

和谐中国网书院 李耀君

商务礼仪的核心是通过细节传递尊重与专业性,需结合具体场景灵活应用,持续学习与自我反思是关键。

一、商务礼仪的核心原则

1. 尊重原则  

(1)尊重文化差异、职位层级、年龄差异、性别差异和个人隐私。  

(2)平等对待所有参与者(如客户、同事、合作伙伴)。  

2. 专业性  

(1)体现职业素养与可信度。  

(2)守时、守信、言行一致。

(3)参会或拜访别人要按约定的时间,不能迟到,也不能早到。如特殊情况早到和迟到,要与对方信息沟通,问主人“是否方便早到”,或说明迟到原因请对方谅解。 

3. 适度原则  

避免过度热情或冷淡,保持得体距离。  

4. 情境适应性  

根据场合(正式/非正式)、行业特性调整礼仪细节。

二、形象礼仪(职业形象管理)

1. 着装规范  

(1)男士:颜色保守(深蓝/灰)、衣衫整洁。避免夸张配饰。  

(2)女士:套装/裙装不过短、妆容淡雅、鞋子低调舒适。避免过度暴露或艳丽。  

(3)行业差异:创意行业可适当灵活,金融/法律需严谨。  

2. 细节要求  

(1)衣物无褶皱、鞋面清洁。

(2)指甲修剪、口气清新。 

3. 非语言形象  

(1)姿态挺拔、避免小动作(如抖腿)、眼神专注。

(2)不要乱翻别人的物品,乱用别人的工具。

三、会面礼仪

1. 自我介绍与称呼  

初次见面:姓名+职位+公司(如“您好,我是XX公司市场部经理张明”)。  

称呼:优先使用职务(“李总”“王教授”),不熟悉时用“先生/女士”或“老师”。切忌年龄小的直呼长者的名字。

2.名片交换  

(1)双手递接,正面朝向对方;

(2)接过名片后简要阅读正反两面,并妥善收放。

3. 握手礼仪  

尊者先行(客户、上级先伸手。有些场合也需灵活处置);

力度适中,持续2—3秒。

  

4. 引见与介绍顺序  

 先将下级介绍给上级,年轻者介绍给年长者。

四、沟通礼仪

1. 语言表达  

(1)用语礼貌(“请”“谢谢”“抱歉”);避免俚语或敏感话题(宗教、政治)。  

(2)语速、音量适中清晰,尤其注意不要高声说话。

(3)少用否定句(如“不行”改为“我们可以尝试其他方案”)。  

2. 倾听技巧  

不打断对方,通过点头或简短回应(“明白”“您请继续”)表示关注。 

3. 电子沟通  

(1)邮件:标题明确、正文简洁、署名完整;避免情绪化用语。  

(2)微信/短信:工作时间避免语音消息,回复及时。

五、会议礼仪

1. 会前准备  

提前发送议程,确认时间、地点、参会人员。  

2. 座位安排  

圆桌会议:主位背门或靠窗;

长桌会议:主位居中,客方对门。  

3. 会议进行中  

准时到场;关闭手机或静音;发言简明,不垄断讨论。  

4. 跨国会议  

注意时差,提前测试技术设备;尊重语言差异(必要时提供翻译)。

六、商务宴请礼仪

1. 席位安排  

中式圆桌:主宾坐主人右侧,主人正对门;

西式长桌:男女交叉入座。  

2. 点餐技巧  

询问客人忌口,优先推荐特色菜;酒水搭配需适度。  

3. 用餐细节  

(1)不夹菜劝酒过度;

(2)餐具轻拿轻放;

(3)中途离席致歉。  

4. 结账礼节  

(1)发起者主动结账。

(2)避免当面核对账单。

七、商务馈赠礼仪

1. 礼品选择  

(1)符合公司政策(避免贵重);

(2)考虑文化禁忌(如钟表、伞在中文谐音不吉)。  

2. 赠送时机  

(1)会议结束或节日前后。

(2)拜访别人时手不能空着,要带随手礼。

3. 接受礼品  

(1)当面打开并致谢;

(2)如需拒收,真诚、委婉地说明原因。

八、国际商务礼仪要点

1. 文化差异  

(1)中东:避免左手递物。

(2)欧美:注重时间观念。

(3)日本:鞠躬礼,重视名片双手递接。 

2. 语言禁忌  

避免使用可能引起误解的俚语或比喻。  

3. 宗教与习俗  

斋月期间避免在中东国家安排宴请;

印度教素食者需单独备餐。

九、特殊场景礼仪

1. 电话礼仪  

(1)自报家门;

(2)通话结束等对方先挂断。  

2. 电梯礼仪  

(1)下级为上级按住电梯门;

(2)不讨论机密话题。  

3. 出差礼仪  

(1)入乡随俗。尊重当地习俗。

(2)提前了解交通、住宿安排细节。

十、礼仪常见误区

1、过度讨好或过于随意。  

2、忽视非语言信号(如频繁看表显得不耐烦)。  

3、将个人习惯强加于他人(如劝酒、拥抱)。

4、有些礼仪规范需视场合不同灵活变化,避免过分教条机械。


【附:讲师简介】李耀君,1966年出生,陕西渭南合阳人,陕西师大毕业,国学教育指导师,《弟子规-人之规》现代修订者,和谐中国网创始人,和谐书院院长,台湾孔子学院特聘教授,曾担任央视《星光大道》评委,兼任多家企事业单位文化顾问。

http://www.hxzg.net/html/39-13872.html

微信交流:330835268




【附】

李耀君《国学经典导读》选刊链接

一、儒家四书(大学、中庸、论语、孟子)

《大学》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14285.html 

《中庸》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14286.html

《论语》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14280.html 

《孟子》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14289.html

二、儒家五经(诗、书、礼、易、春秋)

《诗经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14298.html

《尚书》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14300.html

《礼记》导读 

http://www.hxzg.net/html/62-14295.html 

《易经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14283.html

《春秋》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14301.html

三、儒家十三经

(“十三经”之《周易》《尚书》《诗经》《礼记》《春秋》《论语》等见上“四书五经”,其余如下)

《周礼》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14303.html

《仪礼》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14302.html

《左传》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14305.html

《孝经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14290.html

《尔雅》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14306.html

…………

四、道家文化

《道德经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14281.html

…………

五、佛家文化

《金刚经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14307.html

…………

六、综合

《黄帝内经》导读

http://www.hxzg.net/html/62-14310.html

《阳明心学》导读(儒家为主,兼容佛道)

http://www.hxzg.net/html/62-14291.html

《王凤仪言行录》导读(融合儒释道)

http://www.hxzg.net/html/62-14292.html

…………



【附】延伸阅读

【李耀君文化随笔】选刊链接——

儒家文化与儒教:历史脉络与概念辨析

http://www.hxzg.net/html/62-14316.html

道家与道教:同源异流的中国智慧

http://www.hxzg.net/html/62-14317.html

《佛文化的三重维度:智慧·学说·信仰》

http://www.hxzg.net/html/62-14318.html

汉字之殇与重生:一场跨越世纪的文明辩证法

http://www.hxzg.net/html/62-14315.html

《读懂汉字,就是读懂中国》

http://www.hxzg.net/html/62-14311.html

《汉字书法及其功能价值演变的思考》

http://www.hxzg.net/html/62-14274.html

《设立国家汉字文化节”的议》

  http://www.hxzg.net/html/62-14313.html

《读书赋》4月23日“世界读书日”

http://www.hxzg.net/html/62-14320.html

《谷雨与仓颉造字的文化渊源》

http://www.hxzg.net/html/62-14312.html

《呦呦鹿鸣处:一个名字里的文明预言》

http://www.hxzg.net/html/62-14299.html

《商相伊尹对中医药和健康养生的贡献》

http://www.hxzg.net/html/35-14276.html

《中国航天赋》(4月24日为“中国航天日”)

http://www.hxzg.net/html/62-14319.html

《知识产权的双刃剑:在保护与共享间寻找平衡》

http://www.hxzg.net/html/62-14324.html

《身心合一的健康养生之道》

http://www.hxzg.net/html/62-14333.html

《祝由术的起源发展和现代意义》

http://www.hxzg.net/html/35-14271.html

《再生医学之父——徐荣祥赋》 

http://www.hxzg.net/html/35-14282.html

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